INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją Konkursu, przetwarzamy dane osobowe Uczestników Konkursu. Poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych, w przypadku gdy zgłosisz się do udziału w Konkursie:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Wawel S.A. z siedzibą w Krakowie adres: 30-520 Kraków, ul. W. Warneńczyka 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014525, numer identyfikacji podatkowej NIP 676-007-68-68, numer statystyczny REGON 350035154, kapitał zakładowy w całości wpłacony wynosi: 7.498.775,00 zł (dalej: Fundator).
2. Kontakt w sprawie danych osobowych możliwy jest pod adresem: iodo@wawel.com.pl
3. Twoje dane osobowe, przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu „Wawel Krówka dobra na święta!” do którego przystąpiłeś/łaś, przesyłając zadanie konkursowe, w tym do przekazania nagród. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników biorących udział w Konkursie jest art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – tj. interes prawnie uzasadniony.
4. Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej, niż przez czas trwania Konkursu, a w przypadku zwycięzców – nie dłużej niż do czasu dostarczenia nagród. Po tym czasie dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie przez Ciebie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu wzięcia udziału w Konkursie oraz doręczenia przyznanej w Konkursie nagrody.
7. Twoje dane osobowe są przekazywane koordynatorowi Konkursu, oraz, w zakresie danych korespondencyjnych do wysyłki nagród – również firmie kurierskiej, która doręcza nagrody.

REGULAMIN KONKURSU „Wawel Krówka dobra na święta!”
(dalej „Regulamin”)

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą „Wawel Krówka dobra na święta!” (dalej „Konkurs”).
2. Konkurs organizowany jest przez Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326038, NIP 7272738835, (dalej „Organizator”).
   Organizator działa na zlecenie Wawel S.A. siedzibą w Krakowie , adres: 30-520 Kraków, ul. W. Warneńczyka 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014525, numer identyfikacji podatkowej NIP 676-007-68-68, numer statystyczny REGON 350035154, kapitał zakładowy w całości wpłacony wynosi 7.498.775,00 zł (dalej: „Fundator”).
3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 05.12.2018 r., a zakończenie w dniu 07.12.2018 r. o godzinie 23:59:00 (dalej: „Okres Trwania Konkursu”).
5. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Polski, która ukończyła 18 lat, a także posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (dalej „Uczestnik”). Warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie jest zaakceptowanie warunków niniejszego Regulaminu.
6. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy Organizatora lub Fundatora oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający.
7. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz wyłonienia laureatów Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej „Komisja”) składającą się z trzech osób, w tym jej Przewodniczącego.

II. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

1. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy w Okresie Trwania Konkursu wykonać zadanie konkursowe oraz zgłosić je do Konkursu na Instagramie „krowka_wawel” pod linkiem: https://www.instagram.com/krowka_wawel/. Zadanie konkursowe (dalej: „Zadanie Konkursowe”) polega na udzieleniu odpowiedzi na pytanie konkursowe: “Mikołaj uwielbia słodycze, o Krówkach nie wspominając! Jaki zabawny tekścik w liście do świętego Mikołaja zapewni Ci wszystkie, wymarzone prezenty?” w komentarzu pod postem konkursowym w Okresie Trwania Konkursu.
2. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. W Konkursie każdy Uczestnik może wziąć udział wielokrotnie, jednak może otrzymać tylko jedną nagrodę.
4. Spośród wszystkich Uczestników Konkursu, którzy wykonają Zadanie Konkursowe i zgłoszą je do Konkursu w danym tygodniu Okresu Trwania Konkursu Komisja wyłoni 15 Zwycięzców przyznając im Nagrody (szerzej: punkt. III.1.).
5. Ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 11.12.2018 roku w postaci komentarza pod postem konkursowym oraz w formie Instastories.
6. Organizator powiadomi także zwycięzców o wygranej kontaktując się z nimi poprzez wiadomość wysłaną za pośrednictwem portalu Instagram (w odniesieniu do zgłoszeń dokonanych przez ten portal). Zwycięzcy zobowiązani są jednak do przesłania oświadczenia, o którym mowa w punkcie II .8. Regulaminu w terminie do dnia 14.12.2018 roku pod rygorem utraty prawa do Nagrody.
7. Komisja Konkursowa będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz nad wyłonieniem zwycięzców. Komisja wyłaniając Zwycięzców będzie się kierować następującymi kryteriami:
   • zgodności z tematem,
   • doboru środków artystycznego wyrazu,
   • oryginalności ujęcia tematu zarówno w warstwie wizualnej, jak i tekstowej,
   • kreatywności.
8. Zwycięzca zobowiązany jest pod rygorem utraty prawa do Nagrody do wysłania na adres email Organizatora krowka@kamikaze.digital w terminie do dnia 14.12.2018 roku oświadczenia, w którym poda wszystkie poniższe dane niezbędne do przekazania Nagrody, tj.: swoje imię i nazwisko, adres do doręczenia Nagrody oraz numer telefonu.
   Zwycięzcy, którzy zgłosili zadanie konkursowe do Konkursu poprzez portal Instagram zobowiązani są także do wysłania na adres email Organizatora krowka@kamikaze.digital w tym samym terminie oświadczenia, w którym wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 1 do Regulaminu.
   W przypadku braku doręczenia oświadczenia w wyżej wskazanym terminie lub niepodania wszystkich wskazanych powyżej danych Zwycięzca traci prawo do Nagrody która pozostanie wówczas do dyspozycji Fundatora. Wskazane powyżej dane zostaną wykorzystane przez Organizatora i Fundatora wyłącznie do wysyłki Nagrody i odprowadzenia podatku dochodowego od Nagrody.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Uczestnika,
   w szczególności w przypadku: a) zawarcia w zadaniu konkursowym zarówno w warstwie wizualnej jak i tekstowej elementów wulgarnych, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem; b) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich; c) zawarcia w zadaniu konkursowym treści reklamowych, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących Fundatora.
10. Uczestnik zgłaszając zadanie konkursowe do Konkursu oświadcza i gwarantuje, że praca konkursowa jest wynikiem jego osobistej twórczości, nie narusza przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności jakichkolwiek praw osobistych lub majątkowych osób trzecich (w tym m.in. praw autorskich, praw do znaku towarowego), a także, że Uczestnik jest w pełni uprawniony do zgłoszenia zadania konkursowego do Konkursu i nie jest ona obciążone żadnymi prawami osób trzecich.
11. W przypadku wykluczenia z Konkursu Uczestnika, bądź w przypadku niewykorzystania puli Nagród – Nagroda pozostaje do dyspozycji Fundatora.

III. NAGRODY

1. Nagrodą w Konkursie jest 15 zestawów przygotowanych przez Fundatora (dalej: Nagroda),
   w skład których wchodzą: 2 kilogramy Krówek mlecznych marki Wawel ( 2 x opakowanie Krówki mlecznej o wadze 1000 g).
   Łączna wartość jednego zestawu (jednej Nagrody) wynosi: 55,36 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt pięć złotych i 36/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną
   w wysokości 6,00 zł ( słownie: sześć złotych), która zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród, która nie zostanie wypłacona Zwycięzcom, a zostanie przekazana do właściwego urzędu skarbowego na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej.

IV. PRAWO DO WYKORZYSTANIA UTWORÓW NAGRODZONYCH W KONKURSIE

1. Na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego Zwycięzca z chwilą wydania Nagrody przenosi na Fundatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonego utworu, tj.: nagrodzonego zadania konkursowego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w dniu przeniesienia autorskich praw majątkowych polach eksploatacji.

• Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu zgłoszenia Pracy Konkursowej do Konkursu, a w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami wobec Organizatora lub Fundatora Nagród, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora lub Fundatora z obowiązku świadczenia, a w przypadku wszczęcia postępowania przeciwko Organizatorowi lub Fundatorowi, wstąpić do tego postępowania zamiast lub obok tego Organizatora lub Fundatora.
• W zakresie w jakim Praca konkursowa stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnicy, których Prace konkursowe zwyciężyły w Konkursie, udzielają Wawel licencji niewyłącznej do korzystania z Prac, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następującym polu eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie utworów we wszelkich znanych technikach, w tym techniką: drukarską, reprograficzną, cyfrową, zapisu magnetycznego oraz udostępnienie zdjęcia na profilu Wawel na portalu Instagram.
• Uczestnik zobowiązuje się nie wykonywać wobec Wawel swoich autorskich praw osobistych w stosunku do Pracy konkursowej, w zakresie o którym mowa w ust. 2 powyżej.
• Ponadto, w sytuacji, gdy w ramach wykonania zadania konkursowego został wykorzystany wizerunek Uczestnika lub osoby trzeciej, w sposób pozwalający na ich identyfikację, Uczestnik Konkursu oświadcza, że uzyskał zgodę osoby trzeciej na wykorzystanie jej wizerunku w Konkursie tj. na rozpowszechnianie, w zakresie opublikowania Pracy konkursowej, w zakresie o którym mowa w pkt IV. 2 powyżej, i bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

V. WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE

1. Nagrody w Konkursie zostaną wysłane za pośrednictwem kuriera na koszt Organizatora w terminie do dnia 17.12.2018. Zwycięzca Nagrody jest obowiązany pokwitować pisemnie odbiór Nagrody, tj. protokół odbioru.
2. Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny.
3. Organizator informuje, że w razie podania przez Zwycięzcę nieprawdziwych, niekompletnych lub błędnych danych wydanie Nagrody może być niemożliwe pomimo zachowania przez Organizatora należytej staranności.

VI. PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres: Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361). Reklamacje mogą być składane do dnia 12.12.2018 (decyduje data nadania).
2. Reklamacja powinna zawierać:
   a) dopisek na kopercie: „Wawel Krówka dobra na święta!”
   b) wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego);
   c) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
   d) podpis reklamującego.
3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
4. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest Wawel S.A. z siedzibą w Krakowie adres: 30-520 Kraków, ul. W. Warneńczyka 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014525, numer identyfikacji podatkowej NIP 676-007-68-68, numer statystyczny REGON 350035154, kapitał zakładowy w całości wpłacony wynosi 7.498.775,00 zł (Fundator).
2. Kontakt w sprawie danych osobowych możliwy jest pod adresem: iodo@wawel.com.pl
3. Dane osobowe Uczestników są powierzane na potrzeby niniejszego Konkursu Organizatorowi – Kamikaze Sp. z o.o. z siedziba w Łodzi (90-361) przy ul. Piotrkowskiej 262/264, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326038, NIP 7272738835, REGON: 100630353.
4. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie Konkursu, w tym wysyłka Nagród wyłonionym Zwycięzcom, a także odprowadzenie należnego podatku dochodowego od wartości Nagrody.
5. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują:
   a) nazwę swojego profilu (indywidualny profil Użytkownika) na Instagramie –
   w przypadku zgłoszeń dokonywanych przez Instagram,
   b) Dane osobowe niezbędne do wysłania Nagrody obejmują: imię i nazwisko oraz numer telefonu oraz adres do wysyłki Nagrody.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników zgłaszających prace
   do Konkursu jest:
   a) art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1),
   b) art. 9 ust. 2 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – w odniesieniu do Uczestników zgłaszających do Konkursu zadania konkursowe.
7. Uczestnikom przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Dane osobowe mogą zostać przekazane firmie kurierskiej DPD Strefa Paczki Sp. z o.o. (zwanej DPD) w celu wysyłki Nagród.
9. Okres przetwarzania danych osobowych:
   a) Uczestników – zakończy się z upływem dwóch miesięcy od zakończenia Konkursu;
   b) Zwycięzców – zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończył się Konkurs (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej).
   c) po upływie okresu wskazanego powyżej w lit. a) i b) dane osobowe Uczestników i Zwycięzców oraz wszelkie istniejące ich kopie zostaną usunięte.
10. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora wglądu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
11. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w Konkursie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkować niemożnością wzięcia udziału w Konkursie.
13. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa innego niż państwo członkowskie Unii Europejskiej, Islandia, Liechtenstein lub Norwegia) ani organizacji międzynarodowej.
14. Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, organizowany czy administrowany, ani powiązany z serwisem Instagram. Wszelkie informacje, które są udostępniane w celu udziału w Konkursie, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na potrzeby Konkursu i na zasadach opisanych w Regulaminie. Serwis Instagram stanowi jedynie medium komunikacji w zakresie Konkursu, tym samym przystąpienie do Konkursu jest jednocześnie oświadczeniem Uczestnika Konkursu, iż zwalnia serwis Instagram z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu.
2. We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
3. W Okresie Trwania Konkursu tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na stronie internetowej: https://www.instagram.com/krowka_wawel/
4. W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.