Comment utiliser efficacement les code QR pour votre entreprise

A woman standing in a city with digital advertisements featuring QR Codes around her. She's holding a smartphone in her hands.

Quels sont vos objectifs pour l’année ? Il est probable que, comme beaucoup de petites entreprises, vous souhaitiez améliorer vos opérations, enrichir l’expérience client et dynamiser vos campagnes marketing. 

Et si nous vous disions que nous avons exactement l’outil qu’il vous faut pour cela ? 

Les code QR (Quick Response) deviennent rapidement le rêve de tout chef d’entreprise, grâce à leur polyvalence et à leur capacité à améliorer de nombreux processus commerciaux.

Il est fort probable que vous ayez déjà rencontré des images d’appel à l’action (CTA) avec code QR sur des supports marketing et que vous ayez été curieux de voir ce qui se trouvait à l’autre bout d’un scan. Cela montre à quel point ces outils sont percutants, en particulier dans le marketing. 

Alors ne soyez pas laissé pour compte : poursuivez votre lecture pour explorer les différentes applications des code QR dans l’amélioration des opérations commerciales.

La tendance croissante des code QR dans tous les secteurs

L’entreprise japonaise Denso Wave a inventé le code QR en 1994 pour faciliter le suivi efficace des pièces automobiles pendant la fabrication. L’entreprise a ensuite rendu la solution publique et a vendu la technologie de scanner de code QR pour permettre aux entreprises de lire les code QR. 

Depuis lors, les code QR ont parcouru un long chemin.

Tout a changé lorsque les appareils mobiles ont commencé à être équipés d’appareils photo capables de décoder les code QR. De plus en plus d’entreprises ont commencé à intégrer la technologie de code QR dans leurs processus pour améliorer leurs opérations. 

Lorsque la pandémie a frappé, ces chiffres ont été multipliés, les entreprises cherchant des solutions sans contact pour limiter la propagation du COVID-19. Aujourd’hui, vous pouvez trouver des solutions de code QR dans de nombreux secteurs, notamment :

  • Hôtellerie-restauration : Les restaurants et les hôtels utilisent les code QR pour offrir un accès facile aux menus et faciliter les paiements fluides. 

  • Santé : Les médecins sécurisent les ordonnances numériques avec des code QR pour permettre aux pharmacies d’en authentifier plus facilement la validité. 

  • Éducation : Les écoles utilisent des codes QR pour faciliter l’accès aux informations, aux ressources et aux plateformes d’apprentissage. 

  • Édition : Les éditeurs et les auteurs intègrent des codes QR dans leurs livres pour améliorer l’expérience de lecture et stimuler l’engagement du public. 

  • Gouvernement : Les gouvernements utilisent des codes QR pour recueillir facilement des commentaires et partager des informations publiques. 

Comme vous pouvez le constater, les codes QR sont des outils polyvalents qui résolvent de nombreux défis opérationnels. À ce titre, ils peuvent être précieux dans tous les secteurs.  

Exemples de la manière dont les codes QR simplifient et accélèrent les processus métier

Les entreprises doivent constamment améliorer leurs opérations pour rester efficaces, respecter les délais et économiser de l’argent. Les codes QR peuvent aider à rationaliser et à accélérer certains processus, vous permettant de maintenir ou d’améliorer votre efficacité. 

Ils vous aident également à interagir avec vos clients hors ligne en agissant comme des passerelles vers des supports numériques tels que les réseaux sociaux et les sites web. Voici des exemples de la manière dont ces outils peuvent vous aider.

Gestion des stocks et des actifs

De nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui des codes QR pour le suivi des stocks et la gestion des actifs. Contrairement à leurs homologues codes-barres 1D, les codes QR peuvent stocker jusqu’à 1 520 caractères alphanumériques et 2 509 caractères numériques. Cette capacité accrue permet aux entreprises de communiquer une large gamme d’informations de manière transparente avec les acteurs clés de la chaîne d’approvisionnement. 

Les utilisateurs peuvent également scanner les codes QR depuis différentes directions, ce qui augmente l’efficacité du travail. De plus, si vous optez pour des codes QR dynamiques, vous pouvez suivre le nombre de scans reçus par les produits, ainsi que leurs emplacements. 

Par exemple, supposons que vous souhaitiez améliorer la gestion des stocks dans un entrepôt. Vous pouvez ajouter des codes QR avec des informations sur les produits telles que le nom, le numéro de série et la date de fabrication à chaque produit. 

Lorsque de nouveaux stocks arrivent, vos employés peuvent utiliser leurs smartphones ou des lecteurs de code QR dédiés pour l’enregistrement et le retrait. Cela favorise l’efficacité et fournit des données de localisation, garantissant un suivi précis des produits. 

Partage et accès aux documents

Les entreprises cherchant à gagner du temps et de l’espace utilisent des codes QR pour la gestion documentaire. Vous pouvez lier un large éventail de documents aux codes QR, notamment des Google Docs, des Google Sheets, des PDF et des documents Microsoft Word. 

Non seulement cela facilite l’accès aux informations, mais cela rationalise également la communication avec les parties prenantes du projet. Par exemple, au lieu d’envoyer à plusieurs reprises le même document par e-mail à chaque mise à jour, vous pouvez fournir un code QR dynamique lié au fichier. 

Chaque fois qu’ils scannent, ils peuvent voir la version la plus récente du document, éliminant ainsi le besoin d’envoyer des pièces jointes interminables à chaque partie intéressée.

Formation des employés

Les responsables du recrutement connaissent bien les codes QR pour le recrutement et la formation des employés. Ils les utilisent pour rationaliser ces processus, ce qui permet aux entreprises de gagner beaucoup de temps. 

Supposons que vous deviez embaucher un nouveau responsable. Vous pouvez créer une annonce qui inclut un code QR lié à une URL de PDF ou à une URL de site Web détaillant les valeurs de votre entreprise et les responsabilités du poste. 

Lorsque vous trouvez la bonne personne, vous pouvez placer des codes QR dans les supports de formation pour fournir un accès instantané aux URL de vidéos pédagogiques numériques et aux liens vers les manuels des employés afin d’aider votre nouvelle recrue à s’intégrer plus rapidement. 

Exemples de la manière dont les codes QR stimulent l’engagement client pour les entreprises

Les codes QR sont un excellent moyen d’accroître l’engagement client, tant en ligne qu’hors ligne, ce qui peut favoriser la fidélité et augmenter les ventes. Voici comment ils peuvent améliorer vos efforts d’engagement client.

Informations interactives sur les produits

Les codes QR peuvent fournir des informations sur les produits sans prendre trop de place sur l’emballage, ce qui profite à la fois aux entreprises et aux clients. Les entreprises peuvent conserver un emballage à l’aspect professionnel, et les clients peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions d’achat éclairées. 

Pour stimuler l’engagement client, liez vos codes QR de produit à des URL de vidéos détaillant la meilleure façon d’utiliser vos produits ou à des comptes de réseaux sociaux proposant des directives sur les produits. Vous pouvez même lier une page de destination qui répertorie des informations supplémentaires comme les ingrédients des produits et permet aux clients de partager leurs expériences. 

Expérience client personnalisée

Environ 88 % des acheteurs considèrent l’expérience client comme tout aussi importante que les produits et services eux-mêmes. Plus l’expérience est bonne, plus ils sont susceptibles d’acheter ces produits et services. Les codes QR vous permettent de fournir des expériences client personnalisées et d’améliorer vos chances de fidéliser votre clientèle. 

Supposons que vous souhaitiez remercier vos clients fidèles. Vous pouvez lier des codes QR à des offres exclusives ou à des recommandations personnalisées basées sur l’historique d’achat de chaque client. Lorsqu’ils sont scannés, les codes QR débloquent des remises spéciales ou des achats complémentaires recommandés. Cela améliore l’expérience d’achat et peut renforcer la fidélité. 

Avis des clients

Les entreprises doivent constamment améliorer leurs produits et services pour rester pertinentes sur le marché concurrentiel d’aujourd’hui. Les codes QR peuvent vous aider à améliorer vos offres en facilitant la collecte fluide des avis clients. 

Pour recueillir des avis, liez un code QR à un questionnaire ou à une page de destination qui demande des évaluations. Demandez ensuite aux clients de scanner le code et de donner leur avis honnête sur ce que vous devriez améliorer, maintenir ou éliminer de vos produits et services. 

Exemples de la manière dont les codes QR peuvent aider les entreprises à optimiser leurs stratégies marketing

Le marketing est l’un des aspects les plus vitaux d’une entreprise, car il attire les clients qui, à leur tour, assurent le fonctionnement des sociétés. L’intégration de codes QR dans votre stratégie marketing peut connecter des canaux hors ligne comme les panneaux d’affichage et les cartes de visite à des supports en ligne comme les sites web et les réseaux sociaux.

Les codes QR peuvent également fournir des informations marketing pour aider à améliorer votre campagne. Et ils sont polyvalents : votre public peut les scanner pour enregistrer vos coordonnées, télécharger une application, accéder à des publicités imprimées ou ouvrir des sondages, des promotions et des tirages au sort.

Examinons plus en détail comment ces outils peuvent aider vos campagnes marketing :

Suivi de campagne

Vous pouvez utiliser des codes QR pour suivre le succès des campagnes marketing et des stratégies d’engagement client telles que les promotions de produits et les programmes de fidélité. Ils fournissent des données telles que le nombre de scans reçus, leurs emplacements et les appareils utilisés, que vous pouvez exploiter pour évaluer la performance de votre campagne. 

Pour les données de campagne marketing, optez pour des codes QR dynamiques, qui sont traçables, plutôt que pour des codes QR statiques. Reliez-les à des publicités, des flyers, des cartes de visite ou tout autre support marketing que vous utilisez, et encouragez votre public à les scanner. Évaluez régulièrement le nombre de scans que vous recevez pour déterminer l’efficacité de votre campagne. 

Marketing événementiel

Les événements professionnels renforcent le moral des employés, facilitent le réseautage et permettent aux entreprises d’interagir directement avec leurs clients. À ce titre, ils sont essentiels à la réussite commerciale dans de nombreux secteurs. 

Les codes QR peuvent améliorer le marketing événementiel en offrant un moyen fluide d’interagir avec votre public. Les personnes intéressées peuvent scanner les codes QR à partir de publicités imprimées ou de leur ordinateur à l’aide de leur smartphone pour accéder facilement aux informations pertinentes sur l’événement. 

Si vous prévoyez d’organiser un événement, vous pouvez générer des codes QR qui renvoient vers :

  • Site web pour des informations sur l’événement telles que le lieu et les intervenants

  • Plateforme d’inscription pour faciliter une réservation fluide

  • Comptes de réseaux sociaux pour des mises à jour de l’événement en temps réel

  • Promotions pour offrir des réductions et d’autres offres pour les événements payants

  • Tombolas pour rendre votre événement plus intéressant

  • Enquêtes pour recueillir des avis sur les points à améliorer lors des futurs événements

L’avantage d’utiliser des codes QR est que vous pouvez non seulement diffuser des informations de manière fluide, mais aussi suivre l’engagement grâce au nombre de scans de codes QR. 

Promotions personnalisées

Environ 89 % des spécialistes du marketing déclarent que la personnalisation améliore leur retour sur investissement (ROI). Les codes QR peuvent vous aider à proposer des promotions et des offres personnalisées à vos clients, améliorant ainsi l’engagement et renforçant la fidélité à la marque. 

Pour utiliser les codes QR à des fins promotionnelles, liez-les à des programmes de fidélité ou à des coupons. Envoyez ensuite les codes à vos clients ou affichez-les au moment du paiement avec un appel à l’action pour scanner afin de s’inscrire à votre programme ou de bénéficier de remises sur les produits. C’est l’un des moyens les plus simples de stimuler les ventes. 

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Bonnes pratiques pour la mise en œuvre des codes QR dans votre entreprise

Les codes QR destinés aux entreprises ne seront efficaces que s’ils sont utilisés de manière appropriée. Nous ne pouvons donc pas partir sans vous offrir quelques conseils. Voici quelques bonnes pratiques qui vous aideront à réaliser des améliorations commerciales significatives lorsque vous exploiterez les codes QR.

Réfléchissez aux endroits où les codes QR pourraient être les plus utiles

Évaluez votre entreprise pour identifier les domaines présentant des inefficacités opérationnelles que les codes QR pourraient corriger. Si vos systèmes d’entreposage actuels ne fonctionnent pas, il serait idéal d’intégrer des codes QR dans la gestion des stocks. 

S’il existe un fossé entre votre entreprise et vos clients, évaluez les points de contact avec la clientèle pour déterminer où les codes QR peuvent améliorer l’expérience client ou rationaliser les interactions. Créez ensuite un code QR unique pour chaque point de contact. 

Misez sur la conception et la stratégie de marque

Les codes QR peuvent influencer votre identité visuelle, surtout si vous les utilisez pour stimuler l’engagement client ou améliorer vos stratégies marketing. À ce titre, ils doivent s’aligner sur votre image de marque globale. Intégrez les couleurs et le logo de votre marque dans la conception de votre code QR afin de conserver une apparence professionnelle et cohérente dans toutes vos campagnes. 

Concentrez-vous également sur l’efficacité de vos codes en les optimisant, ainsi que leur contenu, pour les appareils mobiles (iPhone et téléphones Android). Ils doivent être faciles à scanner et diriger votre public vers des pages de destination ou des sites web rapides et adaptés aux mobiles. 

Effectuez des mises à jour régulières du contenu

Les entreprises et les clients évoluent constamment : ce qui fonctionnait il y a quelques mois peut ne plus être efficace aujourd’hui. Assurez-vous de mettre régulièrement à jour le contenu lié à vos codes QR pour qu’il reste pertinent et attrayant. 

Établissez un calendrier pour examiner et actualiser le contenu des codes QR afin de simplifier le processus. Vous pouvez baser ce calendrier sur les informations issues de vos données de scan ou des retours des clients. Et n’oubliez pas que vous ne pouvez modifier le contenu des codes QR et suivre les scans des codes QR que si vous choisissez des codes QR dynamiques. 

Informez les clients et les employés sur les codes QR

Les clients et les employés doivent être à l’aise avec la technologie des codes QR pour une adoption et une utilisation réussies. Prenez le temps de les informer sur les codes QR, sur les raisons pour lesquelles vous avez choisi de les adopter et sur la manière de les utiliser. 

Fournissez des instructions détaillées sur la façon de scanner les codes QR à tous les points de contact avec la clientèle. Organisez également une formation pour les employés sur la manière de scanner les codes et d’accéder aux données de scan et de les évaluer. 

Fournissez un appel à l’action simple

Les codes QR doivent être accompagnés d’appels à l’action pour guider les clients ou les employés sur ce qu’ils doivent faire et à quoi s’attendre. Par exemple, pour les codes QR vCard, vous pouvez utiliser un appel à l’action tel que « Scannez pour accéder aux coordonnées ». 

Pour encourager les personnes à scanner vos codes QR :

  • Soyez clair et concis. 

  • Placez votre appel à l’action dans un endroit visible. 

  • Utilisez des verbes d’action comme obtenir, suivre ou s’inscrire. 

  • Utilisez un seul appel à l’action à la fois. 

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Les codes QR sont des outils essentiels pour les entreprises aujourd’hui, car ils simplifient les processus, améliorent l’engagement client et renforcent les campagnes marketing. Comme vous l’avez vu dans cet article, vous pouvez les utiliser pour résoudre de nombreux défis, quelle que soit la taille, le secteur ou la niche de votre entreprise. 

Le générateur de code QR de Bitly vous aide à créer en toute transparence des codes QR qui répondent à de nombreux problèmes rencontrés dans les opérations commerciales. 

L’outil offre également une fonctionnalité de redirection qui vous permet de modifier les destinations de vos codes QR dynamiques sans avoir à réimprimer de nouvelles images de code QR. De plus, vous obtenez des données de suivi que vous pouvez utiliser pour améliorer vos campagnes marketing actuelles et futures. 

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