Former efficacement les employés est plus difficile qu’il n’y paraît. Entre la mise à jour des supports pédagogiques, la prise en compte des différents styles d’apprentissage et la mise à disposition du contenu à tout moment et en tout lieu, cela représente une charge de travail considérable. Et si la formation n’est pas facilement accessible ou applicable, cela ne ralentit pas seulement l’apprentissage, mais aussi votre activité.
C’est pourquoi de plus en plus d’organisations se tournent vers des expériences d’apprentissage numériques interactives et utilisent des codes QR pour faciliter l’intégration, le perfectionnement des compétences et la mise en conformité. D’un simple scan, les employés obtiennent les bonnes informations au bon moment, sans avoir besoin de manuels papier ni de systèmes complexes.
Nous vous expliquons ici comment les codes QR facilitent la mise en place des programmes de formation des employés et comment vous pouvez les déployer efficacement au sein de votre entreprise.
Note : les marques et les exemples présentés ci-dessous ont été trouvés lors de nos recherches en ligne pour cet article.
Comment Créer des codes QR facilitent la formation des employés plus efficace
Les codes QR sont peut-être petits, mais ils constituent un outil puissant pour améliorer la communication interne et rationaliser la formation. Ils permettent aux employés d’accéder aux ressources dont ils ont besoin sans avoir à feuilleter de gros classeurs ni à attendre que quelqu’un leur envoie un lien. Partout dans le monde, les entreprises utilisent les codes QR pour :
Mettez immédiatement vos collaborateurs en relation avec des supports de formation
D’un simple scan, les employés peuvent accéder directement à des URL ou à des pages de destination proposant des vidéos de formation, des manuels au format PDF ou des cours en ligne interactifs. Cela leur permet d’accéder rapidement au contenu dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin, qu’ils soient au bureau, en télétravail ou sur le terrain.
Vous pouvez également utiliser les codes QR pour s’adapter à différents styles d’apprentissage, notamment visuel, auditif et kinesthésique. Par exemple, les codes QR peuvent renvoyer vers des guides pratiques en temps réel, accessibles via une URL, que les employés peuvent consulter lorsqu’ils utilisent du matériel ou se familiarisent avec un nouveau système.
Pour rendre ces ressources encore plus accessibles, insérez des codes QR dans les guides d’intégration, les e-mails destinés aux employés ou les manuels de sécurité et de conformité.
Réduire le recours aux supports de formation imprimés supports de formation
De nombreuses entreprises continuent de s’appuyer sur des manuels de formation imprimés lors de l’intégration et du perfectionnement professionnel. Mais à mesure que les activités évoluent, ces documents deviennent rapidement obsolètes, sans compter qu’ils sont fastidieux à gérer et coûteux à réimprimer. Les codes QR constituent une alternative plus intelligente et plus flexible.
Au lieu de brochures volumineuses ou de documents imprimés difficiles à mettre à jour, les codes QR dynamiques vous permettent d’accéder à des ressources numériques. Si les protocoles de sécurité changent ou si une nouvelle technologie est mise en place, il vous suffit de mettre à jour l’URL associée au code pour qu’elle pointe vers une nouvelle ressource — nul besoin de tout réimprimer. C’est un moyen efficace de maintenir le contenu à jour tout en réduisant le gaspillage de papier et en améliorant l’accessibilité.
Encourager l’apprentissage à son propre rythme
L’apprentissage ne se fait pas uniquement en classe ou lors de séances programmées. Grâce aux codes QR, les employés peuvent scanner et enregistrer les supports de formation sur leur smartphone afin de pouvoir y accéder à tout moment et apprendre à leur propre rythme.
Cette approche à la demande favorise l’apprentissage continu et permet aux employés de gagner en assurance dans leur travail. En effet, 91 % des professionnels de la formation et du développement affirment que la formation continue est essentielle à l’évolution de carrière.
Vous pouvez également apposer des codes QR sur les équipements ou les postes de travail, qui renvoient vers des guides étape par étape ou des ressources de dépannage. Au lieu d’interrompre un responsable, les employés peuvent utiliser un code pour trouver eux-mêmes les réponses, ce qui permet de réduire les erreurs et de rendre la formation plus accessible au moment même où elle est nécessaire.
Des astuces pratiques pour utiliser les codes QR pour la la formation des employés
Il existe de nombreuses façons d’intégrer les codes QR à votre programme de formation des employés. Voici quelques idées pratiques et efficaces pour vous aider à démarrer.
Intégration des nouveaux employés
La mise à niveau de vos nouvelles recrues est l’un des aspects les plus importants de la formation. Même les professionnels expérimentés ont besoin d’une période d’intégration pour se familiariser avec les outils, les politiques et la culture de votre organisation. Les codes QR facilitent ce processus, c’est pourquoi ils comptent parmi les meilleurs outils RH.
Placez-les dans les dossiers de bienvenue, sur les bureaux ou sur les badges d’identification afin de rediriger directement les nouveaux employés vers une page de destination contenant des vidéos de présentation, des guides sur les politiques de l’entreprise ou des documents sur la culture d’entreprise.
Vous pouvez également créer des codes pour chaque service qui renvoient vers des modules de formation spécifiques à chaque poste. D’après une étude, 23 % des professionnels ont déclaré que leur formation n’était pas en adéquation avec leur travail. La mise en place de programmes sur mesure permet aux nouveaux employés de se sentir soutenus, en confiance et bien armés pour réussir.
Proposer une formation sur le terrain au moment opportun
Si vos employés travaillent avec des technologies complexes ou des machines lourdes, il est utile de disposer de guides de formation et de dépannage directement sur le lieu de travail. Lorsque les membres de l’équipe ont une question ou rencontrent un problème, ils peuvent scanner un code QR pour obtenir les instructions nécessaires, directement depuis leur smartphone.
Au lieu de remonter le problème à un supérieur ou de fouiller dans des manuels obsolètes, ils obtiennent des réponses rapides sur-le-champ. Même les employés expérimentés ont parfois besoin d’un petit rappel, et le fait de disposer de codes QR à portée de main permet de maintenir un niveau de productivité élevé et de limiter la frustration.
Veillez à utiliser des codes QR dynamiques pour ces outils de travail et ces ressources de formation. De cette manière, vous pouvez mettre à jour les supports de formation afin de tenir compte des changements apportés aux processus ou des nouvelles technologies sans avoir à les réimprimer.
Organisation de formations sur la conformité et la sécurité
Des secteurs tels que la santé, l’agroalimentaire et le bâtiment sont tous soumis à des réglementations strictes en matière de conformité et de sécurité. Le non-respect de ces obligations peut mettre les employés en danger et entraîner des sanctions coûteuses : l’OSHA peut vous infliger une amende pouvant aller jusqu’à 16 550 dollars par infraction.
Pour rendre les informations essentielles en matière de sécurité plus accessibles, placez des codes QR à différents endroits de votre lieu de travail, qui renvoient vers des listes de contrôle de sécurité, des procédures d’urgence et d’autres documents de conformité. Pour une visibilité optimale, intégrez-les à la signalétique dans les zones très fréquentées ou sur les badges des employés afin qu’ils soient toujours à portée de main.
Évaluer les connaissances et recueillir des commentaires
Vous organisez des sessions de formation en présentiel ? Utilisez des codes QR pour rediriger les employés vers des quiz, des évaluations et d’autres outils de formation en ligne, ce qui permet aux apprenants de réviser facilement les concepts clés et de s’assurer qu’ils sont sur la bonne voie. C’est un moyen simple d’évaluer les progrès de vos employés en matière de formation et d’identifier les domaines dans lesquels un soutien supplémentaire pourrait être nécessaire, sans pour autant leur mettre la pression.
Les codes QR constituent également un excellent moyen de recueillir des commentaires. Vous pouvez intégrer des liens vers des formulaires de suivi et des enquêtes afin de mieux comprendre comment vos modules de formation sont perçus et de déterminer les points à améliorer. Et si vous vous demandez comment inciter vos employés à donner leur avis, pensez à leur offrir de petites récompenses, comme des cartes-cadeaux ou une pause supplémentaire : ce sont là des gestes qui montrent que vous accordez de l’importance à leur opinion.
En plus d’être modifiables, les codes QR dynamiques offrent également des fonctionnalités de suivi et d’analyse, ce qui vous permet de surveiller en temps réel le nombre de personnes qui scannent vos codes et accèdent à vos outils de formation en ligne. Pour les grandes entreprises, ces informations vous aident à évaluer le niveau global d’engagement et à identifier les supports qui suscitent le plus d’intérêt, ce qui vous permet de continuer à affiner votre stratégie de formation.
Pourquoi les codes Bitly constituent le meilleur choix pour la formation des employés
Si vous créez des codes QR pour les outils de formation de votre entreprise, le générateur de codes QR de Bitly vous facilite la tâche. Les codes Bitly sont faciles à générer, entièrement personnalisables et conçus pour offrir un rendu professionnel. Vous pouvez personnaliser les couleurs et le design afin qu’ils correspondent à votre image de marque, et même y ajouter le logo de votre entreprise.
Tous les codes QR de Bitly sont également dynamiques, ce qui vous offre la possibilité de mettre à jour les URL sans avoir à réimprimer ou à redistribuer les supports — une solution idéale pour maintenir à jour le contenu de formation à mesure que les processus évoluent.
Et grâce à Bitly Analytics, vous pouvez suivre l’engagement généré par les codes QR en temps réel, notamment à travers des indicateurs tels que :
- Total des scans
- Nombre de scans par utilisateur unique
- l’évolution des scans dans le temps,
- Recherches par lieu (ville/pays)
- Type d’appareil (iOS/Android)
- Navigateur utilisé
N.B. : Certaines statistiques ne sont disponibles qu’avec un forfait Bitly payant.
Ces précieuses données vous aident à déterminer quels supports de formation les employés utilisent le plus souvent — et comment ils préfèrent y accéder — afin que vous puissiez continuer à améliorer votre programme. Vous pouvez identifier les ressources les plus performantes, comparer l’activité de numérisation entre les différents sites et adapter votre stratégie aux habitudes et aux préférences de vos collaborateurs.
Vous pouvez créer des pages de destination adaptées aux appareils mobiles grâce à Bitly Pages, une solution sans code qui facilite le partage de supports de formation, d’annonces ou de guides de référence rapide. Gérez l’ensemble de vos activités à partir d’un tableau de bord centralisé et sécurisé afin de réduire le nombre de liens rompus, d’assurer la cohérence et de garantir le bon déroulement de vos communications internes.
Organiser la formation des employés plus accessible grâce aux codes QR
Les codes QR rendent la formation des employés plus accessible et plus flexible en permettant aux membres de l’équipe d’accéder instantanément aux contenus de formation dont ils ont besoin, directement depuis leurs appareils mobiles. Que vous passiez du support papier au numérique, que vous favorisiez l’apprentissage à votre rythme ou que vous souhaitiez faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs, les codes QR permettent de rationaliser la formation tout en renforçant l’engagement des employés.
La Plateforme Connexions de Bitly rassemble tout ce dont vous avez besoin pour moderniser vos formations : des codes QR personnalisables, des liens courts, des pages de destination optimisées pour les appareils mobiles et des analyses en temps réel. Vous pouvez modifier les liens sans avoir à réimprimer les documents, suivre l’engagement en temps réel et adapter chaque élément à l’image de votre marque.
En regroupant tous vos outils au même endroit, vous pouvez facilement proposer des formations cohérentes, mesurables et adaptées au mode de fonctionnement de votre équipe. Inscrivez-vous dès aujourd’hui sur Bitly pour moderniser la formation de vos collaborateurs grâce à des outils flexibles conçus pour favoriser les interactions.
