La contratación a nivel empresarial es un proceso dinámico, competitivo y que depende en gran medida de los canales digitales. Los códigos QR se han convertido en una herramienta muy útil para agilizar el proceso de selección de personal, desde anuncios de empleo en vallas publicitarias hasta los múltiples usos de las tarjetas de visita digitales en ferias de empleo. Estos códigos facilitan a quienes buscan empleo acceder a formularios de solicitud, páginas de empleo y páginas de destino en cuestión de segundos. Con un simple escaneo desde el móvil, los candidatos pueden pasar de los materiales impresos a procesos de solicitud adaptados a dispositivos móviles, lo que mejora la experiencia del candidato y reduce las molestias para los equipos de selección.
Al integrar los códigos QR en su estrategia de contratación, las empresas pueden aumentar las recomendaciones, optimizar las campañas en redes sociales y recopilar datos analíticos en tiempo real para mejorar continuamente su proceso de selección. El resultado son candidatos más cualificados, procesos de trabajo optimizados y un enfoque moderno para atraer a los mejores talentos. Veamos cómo funciona.
Nota: las marcas y los ejemplos que se mencionan a continuación se encontraron durante la investigación en línea realizada para este artículo.
La tendencia al alza de la tecnología de códigos QR en la contratación y la selección de personal
Los códigos QR ya no son solo un extra. Se han convertido en un elemento habitual de las estrategias de contratación de las empresas. Con un simple escaneo desde un smartphone, los posibles candidatos pueden acceder directamente a la página de empleo, al formulario de solicitud o a la página de destino, lo que agiliza el proceso de solicitud y lo hace más fácil de usar desde el móvil.
Para los equipos de empresas que gestionan un gran volumen de ofertas de empleo, los códigos QR ofrecen mucho más que simple comodidad. Proporcionan datos en tiempo real sobre las visualizaciones, lo que permite a los reclutadores hacer un seguimiento de la interacción, medir el rendimiento de las campañas y optimizar la estrategia de reclutamiento sobre la marcha. Esto salva la brecha entre el mundo offline y el online, agiliza los flujos de trabajo y respalda los objetivos actuales de contratación, como la automatización, la experiencia del candidato y un mayor rendimiento de la inversión en selección de personal.
El uso de códigos QR es especialmente importante si quieres atraer a candidatos más jóvenes. Los miembros de la Generación Z pasan una media de 4 horas y 15 minutos al día con el móvil. Si añades códigos QR a tus anuncios de empleo, a estos candidatos les resultará mucho más fácil enviar su solicitud.
Ventajas de usar códigos QR en los procesos de contratación y selección de personal
Los equipos de contratación de las empresas están utilizando códigos QR para modernizar los procesos de selección y generar un impacto cuantificable a lo largo de todo el proceso de selección de los candidatos. Entre las principales ventajas se incluyen:
Procesos de solicitud más sencillos para los solicitantes que usan el móvil
Un código QR elimina las molestias de las URL largas o de tener que consultar varias páginas de empleo. Con un simple escaneo, los candidatos acceden directamente a la descripción del puesto, al formulario de solicitud o a la página de empleo, todo ello optimizado para smartphones y dispositivos móviles. Este proceso simplificado aumenta las tasas de finalización y garantiza una experiencia más fluida para los candidatos.
Mejora de la imagen de marca como empleador mediante llamadas a la acción coherentes y cuantificables
Incluir códigos QR con tu marca en tarjetas de visita, anuncios de empleo y vallas publicitarias genera una clara llamada a la acción que refuerza tu marca. Cada escaneo se convierte en un punto de contacto cuantificable, lo que permite a los equipos de selección de personal armonizar el mensaje en las redes sociales, los anuncios de empleo y los materiales impresos.
Menos manipulación manual en tuberías de gran caudal
Los códigos QR permiten realizar todo el proceso de solicitud por Internet. Al sustituir los formularios en papel en las ferias de empleo o en los eventos presenciales, los reclutadores se ahorran horas de clasificación manual y pueden centrarse en entrevistar a los mejores candidatos, lo que mejora la eficiencia de los procesos de contratación a escala empresarial.
Acceso a datos propios sobre la interacción de los solicitantes
Gracias al análisis de códigos QR, los equipos de selección obtienen información en tiempo real sobre cuándo, dónde y cómo interactúan los candidatos con las ofertas de empleo. Estos datos propios ayudan a optimizar las estrategias de captación, perfeccionar las páginas de destino y mejorar las campañas de recomendación sin tener que depender de plataformas externas.
Mayor acceso a bolsas de talento pasivas o basadas en la ubicación
Muchos de los mejores candidatos no están buscando trabajo activamente. Los códigos QR colocados en vallas publicitarias, carteles o señalización de eventos ofrecen oportunidades directamente a los posibles interesados en su día a día. Este enfoque ayuda a las empresas a acceder a reservas de talento pasivo y a ampliar su alcance más allá de las bolsas de empleo tradicionales.
Dónde usar los códigos QR en el proceso de selección
Los equipos de selección de personal de las empresas pueden incluir códigos QR en cada etapa del proceso de selección para aumentar el número de candidatos, agilizar el proceso de contratación y reforzar la imagen de marca como empleador. Así es como encajan en cada etapa:
Concienciación en la parte superior del embudo
Los códigos QR en carteles, vallas publicitarias o folletos impresos del campus ayudan a las empresas a llamar la atención en zonas muy transitadas. Por ejemplo, un sistema sanitario podría colocar códigos QR en anuncios en el transporte público para dirigir a posibles candidatos a puestos vacantes de enfermería. Las empresas de logística pueden utilizarlos en la señalización de sus almacenes para atraer a los candidatos locales. Estas ubicaciones pueden aumentar la visibilidad y causar una primera impresión más impactante gracias a llamadas a la acción claras y personalizadas con tu marca.
Conversión en la fase intermedia del embudo
En ferias de empleo, eventos presenciales o sesiones de networking, los códigos QR que aparecen en las tarjetas de visita, las ofertas de empleo o la señalización de los stands ayudan a los candidatos a acceder directamente a un formulario de solicitud adaptado a dispositivos móviles. Algunos candidatos incluyen ahora códigos QR en sus currículos para facilitar el acceso a sus portfolios online o a sus perfiles de LinkedIn. En el sector minorista y en las contrataciones masivas, los carteles de las tiendas con códigos QR pueden conectar al instante a quienes buscan empleo con las ofertas de trabajo sin necesidad de navegar manualmente. Esto reduce las dificultades y acelera el proceso para que los interesados pasen de ser simples interesados a presentar una solicitud completa.
Optimización de la parte inferior del embudo
Una vez que los candidatos se hayan interesado, los códigos QR pueden alimentar páginas de destino dinámicas y enlaces Bitly que sirvan de apoyo a las campañas de retargeting. Por ejemplo, una empresa de servicios financieros podría usar códigos QR vinculados a campañas de recomendación específicas para volver a captar a los posibles solicitantes que escanearon el código pero no completaron el formulario de solicitud. Los códigos QR Dinámicos permiten a las empresas actualizar las ofertas de empleo en tiempo real sin tener que volver a imprimir los materiales, lo que garantiza que cada escaneo siga siendo relevante y reduce el abandono en las últimas etapas del proceso.
Al integrar los códigos QR en toda la estrategia de selección de personal, las empresas pueden reducir el tiempo que tarda el candidato en presentar su solicitud, recopilar datos de interacción de primera mano y crear procesos de contratación escalables que se ajusten a las expectativas tanto de la marca como de los candidatos.
Buenas prácticas para la contratación mediante códigos QR
A la hora de implementar códigos QR a escala empresarial, la clave está en crear una experiencia coherente y centrada en los dispositivos móviles, sin dejar de lado la flexibilidad y la obtención de datos cuantificables. Aquí tienes algunas recomendaciones que se adaptan a las necesidades de contratación a gran escala:
Diseña páginas de destino pensadas para dispositivos móviles
Los candidatos de Enterprise suelen enviar sus solicitudes desde cualquier lugar. Asegúrate de que las páginas de destino, las páginas de empleo y los formularios de solicitud estén optimizados para dispositivos móviles. Eso significa: Se carga rápido, está optimizado para el autocompletado y está diseñado para subir currículos rápidamente. Esta configuración puede reducir el abandono de los solicitantes y mejorar la experiencia general de los candidatos. Bitly Pages ofrece páginas fáciles de crear, sin necesidad de programar y que se adaptan a cualquier tamaño.
Usa códigos QR Dinámicos para actualizar las ofertas de empleo en tiempo real
Los procesos de selección cambian rápidamente. Los códigos QR Dinámicos te permiten actualizar las ofertas de empleo sin tener que volver a imprimir vallas publicitarias, folletos o carteles para ferias de empleo. Cada búsqueda lleva a los candidatos a las últimas ofertas de empleo, lo que garantiza que tu proceso de selección sea preciso y eficiente.
Optimiza el tamaño y la ubicación para facilitar la lectura rápida
Para acciones de divulgación de gran visibilidad, como carteles en tiendas, pósteres en el campus o vallas publicitarias en eventos de networking, los códigos QR deben ser grandes, tener un alto contraste y colocarse en lugares donde los candidatos puedan escanearlos fácilmente. Prueba en diferentes condiciones de iluminación y desde distintas distancias para garantizar la fiabilidad.
Escribe un texto claro y conciso para la llamada a la acción
Las llamadas a la acción (CTA) impulsan las conversiones. Sustituye indicaciones imprecisas como «Escanea aquí» por llamadas a la acción específicas y personalizadas con tu marca, como «Solicita el empleo en unos segundos» o «Únete a nuestro equipo hoy mismo». Este enfoque refuerza la imagen de marca del empleador y puede mejorar los índices de compromiso, sobre todo si se combina con links cortos personalizados de Bitly que utilizan dominios de marca exclusivos generados a través de nuestro acortador de URL.
Prueba tus códigos QR en varios dispositivos
No todos los candidatos usan la misma tecnología. Prueba los códigos QR en smartphones iOS y Android para asegurarte de que se escanean sin problemas, incluso en condiciones difíciles, como con reflejos o con poca luz. Con Bitly Analytics, puedes hacer un seguimiento en tiempo real de la interacción, los tipos de dispositivos y los sistemas operativos de los usuarios para ajustar las campañas y optimizar los resultados.
Por qué Bitly es un socio ideal para la contratación en las empresas
Para las empresas que gestionan procesos de selección a gran escala, Bitly ofrece mucho más que un simple generador de códigos QR. Es una plataforma completa de gestión de links. Los enlaces personalizados con la marca y los códigos QR generan confianza entre quienes buscan empleo, mientras que los análisis en tiempo real revelan el comportamiento de los candidatos según la ubicación, la hora y el dispositivo.
Los equipos de contratación pueden optimizar sus operaciones mediante la creación masiva de códigos QR, el etiquetado por campañas e incluso pruebas A/B para perfeccionar las llamadas a la acción. Bitly se integra a la perfección con los sistemas de gestión de candidatos y las plataformas de páginas de empleo, lo que facilita la automatización de los flujos de trabajo y la ampliación de las campañas de contratación en distintos mercados.
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